Vergunningbureau

Vergunningverlening voor werkzaamheden rondom kabels en leidingen (ondergrondse infrastructuur) is een belangrijke en groeiende taak van gemeenten. Steeds vaker wordt een beroep gedaan op de volle ondergrond. Het is wenselijk om als gemeente regie op te voeren. Vergunningverlening vervult hierin een cruciale rol. Dat gaat veel verder dan het sturen van een standaardantwoord op een aanvraag. Door de complexiteit van de omgeving moet beoordeeld worden aan strategische visies, moet er overleg plaatsvinden met verschillende afdeling en zijn de belangen van netbeheerders dusdanig groot dat er veel druk wordt uitgeoefend op het verlenen. 

Heeft jouw gemeente hulp nodig bij het verwerken van vergunningaanvragen? Op projectbasis, parttime of fulltime; de ervaren vergunningverleners van Legal Infra staan ook voor jouw gemeente klaar.  

Wat doet het Vergunningbureau voor jou?

Gemeenten hebben te maken met honderden vergunningaanvragen per jaar als het aankomt op de ruimte in de ondergrond. Naast vele kleine werken, lopen er grootschalige werkzaamheden zoals glasvezelaanleg en de aanleg van tracés met honderden transformatorstations voor de energietransitie. Dit kan leiden tot achterstanden in de afhandeling van de vergunningaanvragen en financiële verrekeningen. 

Het Vergunningbureau biedt jouw gemeente tijdelijke of structurele ondersteuning om die druk te verlichten. Wij zorgen voor een deskundige en efficiënte afhandeling van de vergunningverlening, werken samen met je de achterstanden weg en zorgen dat de financiën weer geregeld zijn. 

Begeleiden van (nieuwe) vergunningverleners

De specialisten van het Vergunningbureau komen bij jou op locatie om de status van vergunningverlening te beoordelen en afhankelijk van waar je als vergunningverlener tegenaan loopt, wordt begeleiding bepaald. Daarbij maken we een duidelijke tweesplitsing: 

1. Het (juridische) proces (Awb): je kunt hierbij denken aan het toetsen van indieningsvereisten, het werken met meldsystemen zoals MOOR/LTC (of een ander meldsysteem) en het leren omgaan met termen als ontvankelijkheid of opschorten. Dit helpt vergunningverleners om het proces juridisch correct en efficiënt te doorlopen. Alles waarmee het proces omtrent het verlenen van vergunningen efficiënter gaat verlopen. 

2. De inhoudelijke (technische) toets: je kunt hierbij denken aan het begeleiden van vergunningverleners met betrekking tot de beoordeling van tracés, het interpreteren van technische tekeningen en het inschatten van risico’s en impact op de ondergrond. Alles wat bijdraagt aan een efficiëntere en kwalitatief betere inhoudelijke toetsing. 

Opleiden van vergunningverleners

Als je als gemeente je eigen mensen wilt opleiden tot gedegen vergunningverleners, is een goede basis essentieel. Met de training Vergunningverlening kabels en leidingen van JOIN Academy wordt in een dag een goede basiskennis gelegd. Er wordt onder meer ingegaan op juridische aspecten, zoals ontvankelijkheid en indieningsvereisten van een aanvraag en op de inhoudelijke toets, zodat je meer gevoel krijgt bij de technische aspecten van de behandeling. Je leert wat er komt kijken bij vergunningverlening en gaat naar huis met handvatten om je werk goed te kunnen doen. 

Ook toezichthouders hebben een belangrijke rol binnen het vergunningenproces, zeker omdat zij regelmatig werken in MOOR/LTC (of een ander meldsysteem). Denk aan calamiteitenmeldingen, klein geprogrammeerde meldingen, invoer van straatwerk en toezicht op uitvoering en naleving. Met de training toezichthouden kabels en leidingen van JOIN Academy wordt in een aantal dagdelen een goede basiskennis gelegd.